Author Archives: admin

Snažíte se zlepšit svůj styl práce? Už jste prošli školením na Time Management a netušíte, jak začít?

Osobně doporučuji soustředit se 1 měsíc na uskutečnění jedné jediné změny ve svém (pracovním / soukromém) životě. Chtít udělat více změn najednou se často nepodaří. A ještě bych přidala čtení podobně orientovaných knih, které Vás budou na cestě k cíli povzbuzovat. Jednu takovou jsem právě dočetla.

J. Scott popisuje ve své knížce 23 dobrých návyků, jak bojovat s odkládáním důležitých úkolů.

Začíná důrazem na jednoznačné pojmenování opravdu důležitých úkolů (Paretovo pravidlo 80/20). Líbí se mi, jak tento naprosto zásadní předpoklad povedeného time managementu zdůrazňuje a jak jednoduše popisuje, jak to udělat: napsat vše co denně dělám – zakroužkovat důležité – nedůležité předat nebo vyškrtnout – vykomunikovat s šéfem.

Nic co byste neznali z jiných příruček, že? Ale je to příjemné opakování. Navíc pan Scott dodává, že tento proces opakujeme pokaždé, když dostaneme nový úkol. Ten můžeme přijmout, ale vždy jej musíme nahradit za jeden starý (vyřídit, nebo předat).

Místo techniky ABCD (rozdělení úkolů podle priorit) pan Scott popisuje techniku MIT (Most Important Task). Spočívá v určení 3 nejdůležitějších úkolů na další den: určit – seřadit podle priorit – začít pracovat na 1 až do úplného splnění – pokračovat 2, 3 – pak ostatní. Tuto techniku mám ráda. Používám ji u sebe i klientů.

Knížku doporučuji.  Je to příjemné opakování těch nejdůležitějších pravidel. Navíc v ní najdete několik naprosto konkrétně popsaných technik, které skutečně fungují.

Já osobně vyzkouším techniku POMODORO: napsat úkoly podle důležitosti – nastavit čas na 25 minut – pracovat na prvním úkolu do zaznění signálu – 5 min přestávka – pracovat dalších 25 minut na stejném úkolu. Opakovat tak dlouho, až je úkol hotový. Po 4 POMODORO udělat delší pauzu 15-30minut…. Přidáte se?